Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να αποτρέψετε την υπέρβαση των χρηστών από το a όριο προϋπολογισμού.
1. Επιλέξτε το εύρος B2: B8.
Σημείωση: το κελί B10 περιέχει μια συνάρτηση SUM που υπολογίζει το άθροισμα του εύρους B2: B8.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
3. Στη λίστα Allow, κάντε κλικ στην επιλογή Custom (Προσαρμογή).
4. Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο OK.
Επεξήγηση: το άθροισμα του εύρους Β2: Β8 δεν μπορεί να υπερβαίνει το όριο προϋπολογισμού των $ 100. Επομένως, εφαρμόζουμε την επικύρωση δεδομένων στο εύρος B2: B8 (όχι στο κελί B10!), Διότι εκεί εισάγονται οι τιμές. Επειδή επιλέξαμε το εύρος B2: B8 πριν κάνουμε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων, Προέχω αντιγράφει αυτόματα τον τύπο στα άλλα κελιά. Παρατηρήστε πώς δημιουργήσαμε μια απόλυτη αναφορά ($ B $ 2: $ B $ 8) για να διορθώσουμε αυτήν την αναφορά.
5. Για να το ελέγξετε, επιλέξτε το κελί B3 και κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το κελί περιέχει επίσης τον σωστό τύπο.
6. Εισαγάγετε την τιμή 30 στο κελί B7.
Αποτέλεσμα. Το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση σφάλματος. Δεν μπορείτε να υπερβείτε το όριο προϋπολογισμού σας των $ 100.
Σημείωση: για να εισαγάγετε ένα μήνυμα ειδοποίησης σφάλματος, μεταβείτε στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος.
