Περιγραφή δεδομένων διευκολύνει την προβολή των δεδομένων σας. Σε αυτό το παράδειγμα θα ολοκληρώσουμε τις σειρές των σχετικών δεδομένων και θα συμπτύξουμε μια ομάδα στηλών.
1. Αρχικά, ταξινομήστε τα δεδομένα στη στήλη Εταιρεία.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Outline, κάντε κλικ στο ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ.
3. Επιλέξτε τη στήλη Εταιρεία, τη στήλη που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε το φύλλο εργασίας μας.
4. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Count.
5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εταιρεία.
6. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα:
7. Για να συμπτύξετε μια ομάδα κελιών, κάντε κλικ στο σύμβολο μείον. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς για να συμπτύξετε ή να επεκτείνετε ομάδες ανά επίπεδο. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο 2 για να εμφανίσετε μόνο τα υποσύνολα.
Σημείωση: κάντε κλικ στο 1 για να εμφανίσετε μόνο τον Μεγάλο Κόμη, κάντε κλικ στο 3 για να εμφανιστούν τα πάντα.
Για να συμπτύξετε μια ομάδα στηλών, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
8. Για παράδειγμα, επιλέξτε τις στήλες Α και Β.
9. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Outline, κάντε κλικ στην ομάδα.
10. Κάντε κλικ στο σύμβολο μείον πάνω από τη στήλη C (θα αλλάξει σε σύμβολο συν).
Αποτέλεσμα:
11. Για να καταργήσετε το περίγραμμα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων και στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Outline, κάντε κλικ στην επιλογή Υποσύνολο, Κατάργηση όλων.
