Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να εισαγάγετε ένα κλάσμα στο Excel και πώς να αλλάξετε τη μορφή a κλάσμα.
1. Για να εισαγάγετε το μικτό κλάσμα 1 4/7 (ένα και τέσσερα έβδομα), πληκτρολογήστε 1 4/7. Για να εισαγάγετε το κλάσμα 4/7 (τέσσερα έβδομα) στο κελί A1, επιλέξτε το κελί A1 και πληκτρολογήστε 0 4/7 (με 0 ή Excel πιστεύει ότι θέλετε να εισαγάγετε μια ημερομηνία).
Τώρα που έχετε εισαγάγει σωστά ένα κλάσμα, το Excel έχει εφαρμόσει μια μορφή κλάσματος στο κελί A1 και μπορείτε να επεξεργαστείτε το κλάσμα πληκτρολογώντας απλά 5/7 (χωρίς 0). Μπορείτε να βρείτε την δεκαδική τιμή του κλάσματος στη γραμμή τύπων.
2. Ας ρίξουμε μια ματιά στην εφαρμοζόμενη μορφή κλάσματος. Επιλέξτε το κελί A1, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών.
Το Excel έχει εφαρμόσει τον τύπο έως και ενός ψηφίου.
Σημείωση: για να εισαγάγετε ένα κλάσμα όπως το 4/11 στο κελί A1, αλλάξτε τον τύπο σε Έως δύο ψηφία. Για να εισαγάγετε ένα κλάσμα όπως το 1/148 στο κελί A1, αλλάξτε τον τύπο σε Έως τρία ψηφία.
3α. Το Excel στρογγυλοποιεί το κλάσμα σας εάν δεν μπορεί να εμφανίσει το σωστό κλάσμα. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 4/11 στο κελί A1 (με τον τύπο έως και ενός ψηφίου), το Excel εμφανίζει το 1/3. Η γραμμή τύπων εμφανίζει πάντα τη σωστή δεκαδική τιμή.
3β Αλλάξτε τον τύπο σε Έως δύο ψηφία.
Σημείωση: φυσικά, εάν πληκτρολογήσετε 0 4/11 σε νέο κελί, το Excel εφαρμόζει αυτόματα τον τύπο έως δύο ψηφίων και εμφανίζει σωστά το 4/11.
4. Το Excel πάντα μειώνει ένα κλάσμα στον μικρότερο παρονομαστή του. Εάν εισαγάγετε το κλάσμα 2/8, το Excel μετατρέπει το κλάσμα σε 1/4. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο As eights (4/8) για να καθορίσετε τον παρονομαστή στο 8.
5. Μερικές φορές, δεν μπορείτε να βρείτε τον σωστό παρονομαστή για το κλάσμα σας. Για παράδειγμα, θέλετε να εμφανίσετε 40/50, αλλά το Excel μετατρέπει το 40/50 σε 4/5. Ωστόσο, ο τύπος As fiftieths (25/50) δεν είναι διαθέσιμος. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού (# ??/50) για να το διορθώσετε.
Σημείωση: αλλάξτε το 50 σε 60 για να δημιουργήσετε τον τύπο As sixtieths (30/60) κ.λπ.
