Εάν χρησιμοποιείτε ένα Μακροεντολή Excel συχνά, μπορείτε προσθέστε το στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στη μακροεντολή σας. Αρχικά, καταγράφουμε μια κενή μακροεντολή.
1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.
2. Ονομάστε τη μακροεντολή MyName. Επιλέξτε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή στο Personal Macro Workbook. Με αυτόν τον τρόπο η μακροεντολή θα είναι διαθέσιμη σε όλα τα βιβλία εργασίας σας (αρχεία Excel). Αυτό είναι δυνατό επειδή το Excel αποθηκεύει τη μακροεντολή σας σε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας που ανοίγει αυτόματα όταν ξεκινά το Excel.
3. Κάντε κλικ στο OK.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής.
5. Ανοίξτε το Visual Basic Editor.
6. Δημιουργήστε τη μακροεντολή:
Αυτή η μακροεντολή τοποθετεί το όνομά σας στο Ενεργό κελί.
7. Κλείστε το Visual Basic Editor.
8. Τώρα μπορούμε να προσθέσουμε αυτήν τη μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εντολές.
9. Στην περιοχή Επιλογή εντολών, επιλέξτε Μακροεντολές.
10. Επιλέξτε τη μακροεντολή και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
11. Μπορείτε να τροποποιήσετε το κουμπί που θα προστεθεί στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας κλικ στο Τροποποίηση. Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα χαμόγελο.
12. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ δύο φορές.
13. Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή. Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί E2 και κάντε κλικ στο κουμπί smiley που προστέθηκε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Αποτέλεσμα:
14. Όταν κλείνετε το Excel, το Excel σάς ζητά να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο Personal Macro Workbook. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε αυτήν τη μακροεντολή σε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας που ανοίγει αυτόματα όταν ξεκινά το Excel. Με αυτόν τον τρόπο η μακροεντολή θα είναι διαθέσιμη σε όλα τα βιβλία εργασίας σας (αρχεία Excel).
