✅ Εύρεση και επισήμανση διπλότυπων

Πίνακας περιεχομένων

Διπλές τιμές | Τριπλούν | Διπλές σειρές

Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να το κάνετε βρείτε διπλές τιμές (ή εις τριπλούν) και πώς να βρείτε διπλές σειρές στο Προέχω.

Διπλές τιμές

Για να βρείτε και να επισημάνετε διπλές τιμές στο Excel, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε το εύρος A1: C10.

2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες επισήμανσης κελιών, διπλές τιμές.

4. Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο OK.

Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει τα διπλά ονόματα.

Σημείωση: επιλέξτε Μοναδικό από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα για να επισημάνετε τα μοναδικά ονόματα.

Τριπλούν

Από προεπιλογή, το Excel επισημαίνει διπλότυπα (Juliet, Delta), τριπλούν (Sierra) κ.λπ. (δείτε την προηγούμενη εικόνα). Εκτελέστε τα παρακάτω βήματα για να επισημάνετε μόνο τριπλούν.

1. Αρχικά, διαγράψτε τον προηγούμενο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

2. Επιλέξτε το εύρος A1: C10.

3. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

5. Επιλέξτε "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε".

6. Πληκτρολογήστε τον τύπο = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3

7. Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο OK.

Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει τα τριπλά ονόματα.

Επεξήγηση: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) μετράει τον αριθμό των ονομάτων στην περιοχή A1: C10 που είναι ίσα με το όνομα στο κελί A1. Εάν COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, το Excel διαμορφώνει το κελί A1. Γράφετε πάντα τον τύπο για το επάνω αριστερό κελί στο επιλεγμένο εύρος (A1: C10). Το Excel αντιγράφει αυτόματα τον τύπο στα άλλα κελιά. Έτσι, το κελί A2 περιέχει τον τύπο = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, κελί A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 κ.λπ. Παρατηρήστε πώς δημιουργήσαμε μια απόλυτη αναφορά ($ A $ 1: $ C $ 10) για να διορθώσετε αυτήν την αναφορά.

Σημείωση: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιον τύπο θέλετε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 για να επισημάνετε ονόματα που εμφανίζονται περισσότερες από 3 φορές.

Διπλές σειρές

Για να βρείτε και να επισημάνετε διπλές σειρές στο Excel, χρησιμοποιήστε COUNTIFS (με το γράμμα S στο τέλος) αντί για COUNTIF.

1. Επιλέξτε το εύρος A1: C10.

2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

4. Επιλέξτε "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε".

5. Εισαγάγετε τον τύπο = COUNTIFS (Ζώα, $ A1, Ηπείροι, $ B1, Χώρες, $ C1)> 1

6. Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο OK.

Σημείωση: η ονομαζόμενη περιοχή Animals αναφέρεται στην περιοχή A1: A10, η ονομαζόμενη περιοχή Continents αναφέρεται στην περιοχή B1: B10 και οι χώρες με το όνομα περιοχής αναφέρονται στην περιοχή C1: C10. = COUNTIFS (Animals, $ A1, Continents, $ B1, Countries, $ C1) μετράει τον αριθμό των σειρών βάσει πολλαπλών κριτηρίων (Leopard, Africa, Zambia).

Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει τις διπλές σειρές.

Επεξήγηση: εάν COUNTIFS (Ζώα, $ A1, Ηπείροι, $ B1, Χώρες, $ C1)> 1, με άλλα λόγια, εάν υπάρχουν πολλές (Λεοπάρδαλη, Αφρική, Ζάμπια) σειρές, το Excel μορφοποιεί το κελί A1. Γράφετε πάντα τον τύπο για το επάνω αριστερό κελί στο επιλεγμένο εύρος (A1: C10). Το Excel αντιγράφει αυτόματα τον τύπο στα άλλα κελιά. Διορθώσαμε την αναφορά σε κάθε στήλη τοποθετώντας ένα σύμβολο $ μπροστά από το γράμμα της στήλης ($ A1, $ B1 και $ C1). Ως αποτέλεσμα, τα κελιά A1, B1 και C1 περιέχουν τον ίδιο τύπο, τα κελιά A2, B2 και C2 περιέχουν τον τύπο = COUNTIFS (Animals, $ A2, Continents, $ B2, Countries, $ C2)> 1, κ.λπ.

7. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων στο Excel για να αφαιρέσετε γρήγορα διπλές σειρές. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.