Δημιουργώ ένα ονομασμένο εύρος ή μια σταθερή με όνομα και χρησιμοποιήστε αυτά τα ονόματα στους τύπους του Excel. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καταστήσετε πιο εύκολα κατανοητούς τους τύπους σας.
Για να δημιουργήσετε μια ονομαστική περιοχή, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.
1. Επιλέξτε το εύρος A1: A4.
2. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Ορισμένα ονόματα, κάντε κλικ Ορισμός ονόματος.
3. Εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο OK.
Υπάρχει ακόμη πιο γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό.
4. Επιλέξτε το εύρος, πληκτρολογήστε το όνομα στο Κουτί ονόματος και πατήστε Enter.
5. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ονομαστική περιοχή στους τύπους σας. Για παράδειγμα, αθροίστε τις τιμές.
Για να δημιουργήσετε μια σταθερή με όνομα, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
6. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Ορισμένα ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος.
7. Εισαγάγετε ένα όνομα, πληκτρολογήστε μια τιμή και κάντε κλικ στο OK.
8. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ονομαζόμενη σταθερά στους τύπους σας.
Εάν αλλάξει ο συντελεστής φόρου, χρησιμοποιήστε το Διαχειριστή ονόματος για να επεξεργαστείτε την τιμή και Προέχω ενημερώνει αυτόματα όλους τους τύπους που χρησιμοποιούν το TaxRate.
9. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Ορισμένα ονόματα, κάντε κλικ στο Διαχειριστής ονομάτων.
10. Επιλέξτε TaxRate και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
Σημείωση: χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση ονομάτων για να προβάλετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ονόματα εύρους.
Εάν τα δεδομένα σας έχουν ετικέτες, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ονόματα εύρους στο Excel.
11. Για παράδειγμα, επιλέξτε το εύρος A1: D13.
12. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Ορισμένα ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από επιλογή.
13. Επιλέξτε Επάνω γραμμή και Αριστερή στήλη και κάντε κλικ στο OK.
14. Το Excel δημιούργησε 12 + 3 = 15 ονόματα εύρους! Απλώς επιλέξτε μια περιοχή και κοιτάξτε το πλαίσιο Όνομα.
15. Χρησιμοποιήστε τον τελεστή διασταύρωσης (διάστημα) για να επιστρέψετε τη διασταύρωση δύο ονομάτων εύρους.
Σημείωση: δοκιμάστε το μόνοι σας. Κατεβάστε το αρχείο Excel, δημιουργήστε τις ονομαζόμενες περιοχές γρήγορα και εύκολα (ξεκινήστε με το βήμα 11) και αναζητήστε οποιαδήποτε τιμή σε αυτό το δισδιάστατο εύρος.
