Σύνολο | Πίνακες | Μορφοποίηση | Διαγράμματα | Sparklines
Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης στο Excel για γρήγορη ανάλυση των δεδομένων σας. Υπολογίστε γρήγορα τα σύνολα, εισαγάγετε γρήγορα πίνακες, εφαρμόστε γρήγορα μορφοποίηση υπό όρους και πολλά άλλα.
Συνολικά
Αντί να εμφανίσετε μια συνολική σειρά στο τέλος ενός πίνακα Excel, χρησιμοποιήστε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να υπολογίσετε γρήγορα τα σύνολα.
1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών και κάντε κλικ στο Γρήγορη ανάλυση κουμπί.
2. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο σύνολο και κάντε κλικ στο άθροισμα για να αθροίσετε τους αριθμούς σε κάθε στήλη.
Αποτέλεσμα:
3. Επιλέξτε το εύρος A1: D7 και προσθέστε μια στήλη με συνολικό τρέξιμο.
Σημείωση: οι συνολικές σειρές είναι μπλε και οι συνολικές στήλες είναι κίτρινο-πορτοκαλί.
Πίνακες
Χρησιμοποιήστε πίνακες στο Excel για να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να συνοψίσετε δεδομένα. Ένας περιστροφικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να εξαγάγετε τη σημασία από ένα μεγάλο, λεπτομερές σύνολο δεδομένων.
1. Επιλέξτε μια σειρά κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
2. Για να εισαγάγετε γρήγορα έναν πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.
Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με τους Πίνακες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
3. Κατεβάστε το αρχείο Excel (δεξιά πλευρά αυτής της σελίδας) και ανοίξτε το δεύτερο φύλλο.
4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
5. Πατήστε CTRL + q. Αυτή η συντόμευση επιλέγει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και ανοίγει το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης.
6. Για να εισαγάγετε γρήγορα έναν συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες και κάντε κλικ σε ένα από τα παραδείγματα του συγκεντρωτικού πίνακα.
Σημείωση: οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι μία από τις πιο ισχυρές δυνατότητες του Excel. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας σχετικά με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
Μορφοποίηση
Οι γραμμές δεδομένων, οι κλίμακες χρωμάτων και τα σύνολα εικονιδίων στο Excel καθιστούν πολύ εύκολη την απεικόνιση τιμών σε μια σειρά κελιών.
1. Επιλέξτε μια σειρά κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
2. Για να προσθέσετε γρήγορα γραμμές δεδομένων, κάντε κλικ στις γραμμές δεδομένων.
Σημείωση: μια μεγαλύτερη γραμμή αντιπροσωπεύει υψηλότερη τιμή. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας σχετικά με τις γραμμές δεδομένων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
3. Για να προσθέσετε γρήγορα μια χρωματική κλίμακα, κάντε κλικ στην επιλογή Κλίμακα χρώματος.
Σημείωση: η απόχρωση του χρώματος αντιπροσωπεύει την τιμή στο κελί. Επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με τις κλίμακες χρωμάτων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
4. Για να προσθέσετε γρήγορα ένα σύνολο εικονιδίων, κάντε κλικ στην επιλογή Icon Set.
Σημείωση: κάθε εικονίδιο αντιπροσωπεύει ένα εύρος τιμών. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας σχετικά με τα σύνολα εικονιδίων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
5. Για να επισημάνετε γρήγορα κελιά που είναι μεγαλύτερα από μια τιμή, κάντε κλικ στο Μεγαλύτερο από.
6. Εισαγάγετε την τιμή 100 και επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης.
7. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει τα κελιά που είναι μεγαλύτερα από 100.
Σημείωση: επισκεφτείτε τη σελίδα μας σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
Διαγράμματα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα γράφημα. Η λειτουργία Προτεινόμενα γραφήματα αναλύει τα δεδομένα σας και προτείνει χρήσιμα γραφήματα.
1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
2. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στα γραφήματα και κάντε κλικ στη στήλη συμπλέγματος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα συμπλεγμένων στηλών.
Σημείωση: κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να δείτε περισσότερα προτεινόμενα γραφήματα. Επισκεφτείτε το κεφάλαιο μας σχετικά με τα γραφήματα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το θέμα.
Sparklines
Οι σπινθήρες στο Excel είναι γραφήματα που ταιριάζουν σε ένα κελί. Οι σπινθήρες είναι εξαιρετικές για την εμφάνιση τάσεων.
1. Κατεβάστε το αρχείο Excel (δεξιά πλευρά αυτής της σελίδας) και ανοίξτε το τρίτο φύλλο.
2. Επιλέξτε το εύρος A1: F4 και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
3. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Sparklines και κάντε κλικ στο Line για να εισαγάγετε γραμμές spark.
Προσαρμοσμένο αποτέλεσμα:
Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με το Sparklines για να μάθετε πώς να προσαρμόζετε τις γραμμές σπινθήρα.
