Εξαγωγή μοναδικών αξιών | Φίλτρο για μοναδικές τιμές | Μοναδική λειτουργία | Κατάργηση διπλότυπων
Για εξαγωγή μοναδικές τιμές στο Excel ή για φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές, χρησιμοποιήστε το Advanced Filter. Εάν διαθέτετε Excel 365, απλώς χρησιμοποιήστε τη μαγική συνάρτηση ΜΟΝΑΔΙΚΗ για να εξαγάγετε μοναδικές τιμές.
Εξαγωγή μοναδικών τιμών
Όταν χρησιμοποιείτε το προηγμένο φίλτρο στο Excel, εισάγετε πάντα μια ετικέτα κειμένου στο επάνω μέρος κάθε στήλης δεδομένων.
1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στο εύρος λίστας.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Advanced Filter.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία (δείτε την παρακάτω εικόνα).
4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αντιγραφή σε και επιλέξτε κελί C1.
5. Ελέγξτε μόνο τις μοναδικές εγγραφές.
6. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα:
Σημείωση: Το Excel καταργεί όλες τις διπλές τιμές (Λιοντάρι στο κελί Α7 και Ελέφαντας στο κελί Α9) και στέλνει τις μοναδικές τιμές στη στήλη Γ. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για εξαγωγή μοναδικών σειρών στο Excel.
Φίλτρο για μοναδικές τιμές
Το φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ.
1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στο εύρος λίστας.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα της λίστας, στη θέση της (δείτε την παρακάτω εικόνα).
4. Ελέγξτε μόνο τις μοναδικές εγγραφές.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα:
Σημείωση: οι σειρές 7 και 9 είναι κρυμμένες. Για να διαγράψετε αυτό το φίλτρο, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για φιλτράρισμα για μοναδικές σειρές στο Excel.
Μοναδική λειτουργία
Εάν έχετε Excel 365, χρησιμοποιήστε απλά το μαγικό ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση για εξαγωγή μοναδικών τιμών.
1. Η ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση παρακάτω (χωρίς επιπλέον ορίσματα) εξάγει μοναδικές τιμές.
Σημείωση: αυτή η δυναμική συνάρτηση πίνακα, που εισήχθη στο κελί C1, γεμίζει πολλά κελιά. Ουάου! Αυτή η συμπεριφορά στο Excel 365 ονομάζεται διαρροή.
2. Η ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση παρακάτω εξάγει τιμές που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά.
Σημείωση: Η συνάρτηση ΜΟΝΑΔΙΚΗ έχει 2 προαιρετικά ορίσματα. Η προεπιλεγμένη τιμή 0 (δεύτερο όρισμα) λέει στη συνάρτηση UNIQUE να εξαγάγει τιμές από έναν κάθετο πίνακα. Η τιμή 1 (τρίτο όρισμα) λέει στη συνάρτηση UNIQUE να εξαγάγει τιμές που εμφανίζονται ακριβώς μία φορά.
Κατάργηση διπλότυπων
Προς το βρείτε μοναδικές τιμές (ή μοναδικές γραμμές) και να διαγράψετε ταυτόχρονα διπλές τιμές (ή διπλές σειρές), χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων στο Excel.
Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.
Στο παρακάτω παράδειγμα, το Excel καταργεί όλες τις ίδιες γραμμές (μπλε) εκτός από την πρώτη πανομοιότυπη σειρά που βρέθηκε (κίτρινη).
Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με την κατάργηση διπλότυπων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το εξαιρετικό εργαλείο Excel.
