Κανόνες επισήμανσης κελιών | Σαφείς κανόνες | Κανόνες πάνω/κάτω | Υπό όρους μορφοποίηση με τύπους
Μορφοποίηση υπό όρους σε Προέχω σας δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα, ανάλογα με την τιμή του κελιού.
Επισήμανση κανόνων κελιών
Για να επισημάνετε κελιά που είναι μεγαλύτερα από μια τιμή, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Επιλέξτε το εύρος A1: A10.
2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Highlight Cells Rules, Greater Than.
4. Εισαγάγετε την τιμή 80 και επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει τα κελιά που είναι μεγαλύτερα από 80.
6. Αλλάξτε την τιμή του κελιού A1 σε 81.
Αποτέλεσμα. Το Excel αλλάζει αυτόματα τη μορφή του κελιού Α1.
Σημείωση: μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την κατηγορία (δείτε βήμα 3) για να επισημάνετε κελιά που είναι μικρότερα από μια τιμή, μεταξύ δύο τιμών, ίσων με μια τιμή, κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο, ημερομηνίες (σήμερα, την περασμένη εβδομάδα, τον επόμενο μήνα κ.λπ.) ), διπλότυπα ή μοναδικές τιμές.
Εκκαθάριση κανόνων
Για να καθαρίσετε το α κανόνας μορφοποίησης υπό όρους, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Επιλέξτε το εύρος A1: A10.
2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κανόνων, Εκκαθάριση κανόνων από επιλεγμένα κελιά.
Κανόνες πάνω/κάτω
Για να επισημάνετε κελιά που είναι πάνω από το μέσο όρο, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Επιλέξτε το εύρος A1: A10.
2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχή/Κάτω κανόνες, πάνω από το μέσο όρο.
4. Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. Το Excel υπολογίζει τον μέσο όρο (42,5) και διαμορφώνει τα κελιά που βρίσκονται πάνω από αυτόν τον μέσο όρο.
Σημείωση: μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την κατηγορία (δείτε βήμα 3) για να επισημάνετε τα κορυφαία n στοιχεία, το ανώτερο n ποσοστό, τα κάτω n στοιχεία, το κάτω n ποσοστό ή τα κελιά που είναι κάτω από το μέσο όρο.
Υπό όρους μορφοποίηση με τύπους
Ανεβάστε τις δεξιότητές σας στο Excel στο επόμενο επίπεδο και χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε. Οι τύποι που εφαρμόζουν μορφοποίηση υπό όρους πρέπει να αξιολογούνται ως TRUE ή FALSE.
1. Επιλέξτε το εύρος A1: E5.
2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.
4. Επιλέξτε "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε".
5. Εισάγετε τον τύπο = ISODD (A1)
6. Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει όλους τους περιττούς αριθμούς.
Επεξήγηση: γράφετε πάντα τον τύπο για το επάνω αριστερό κελί στο επιλεγμένο εύρος. Το Excel αντιγράφει αυτόματα τον τύπο στα άλλα κελιά. Έτσι, το κελί Α2 περιέχει τον τύπο = ISODD (A2), το κελί Α3 περιέχει τον τύπο = ISODD (A3) κ.λπ.
Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα.
7. Επιλέξτε το εύρος A2: D7.
8. Επαναλάβετε τα βήματα 2-4 παραπάνω.
9. Πληκτρολογήστε τον τύπο = $ C2 = "ΗΠΑ"
10. Επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης και κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει όλες τις παραγγελίες των ΗΠΑ.
Επεξήγηση: διορθώσαμε την αναφορά στη στήλη C τοποθετώντας ένα σύμβολο $ μπροστά από το γράμμα της στήλης ($ C2). Ως αποτέλεσμα, τα κελιά B2, C2 και το κελί D2 περιέχουν επίσης τον τύπο = $ C2 = "USA", τα κελιά A3, B3, C3 και D3 περιέχουν τον τύπο = $ C3 = "USA" κ.λπ.
