Παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων | Δημιουργία κανόνα επικύρωσης δεδομένων | Μήνυμα εισαγωγής | Ειδοποίηση σφάλματος | Αποτέλεσμα επικύρωσης δεδομένων
Χρήση επικύρωση δεδομένων στο Excel για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες εισάγουν ορισμένες τιμές σε ένα κελί.
Παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων
Σε αυτό το παράδειγμα, περιορίζουμε τους χρήστες να εισάγουν έναν ακέραιο αριθμό μεταξύ 0 και 10.
Δημιουργία κανόνα επικύρωσης δεδομένων
Για να δημιουργήσετε το κανόνας επικύρωσης δεδομένων, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Επιλέξτε το κελί C2.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις:
3. Στη λίστα Να επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ολόκληρος αριθμός.
4. Στη λίστα Δεδομένα, κάντε κλικ μεταξύ.
5. Εισαγάγετε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές.
Μήνυμα εισαγωγής
Τα μηνύματα εισαγωγής εμφανίζονται όταν ο χρήστης επιλέγει το κελί και λέει στον χρήστη τι να εισαγάγει.
Στην καρτέλα Μήνυμα εισαγωγής:
1. Επιλέξτε "Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν είναι επιλεγμένο το κελί".
2. Εισαγάγετε έναν τίτλο.
3. Εισαγάγετε ένα μήνυμα εισόδου.
Ειδοποίηση σφάλματος
Εάν οι χρήστες αγνοήσουν το μήνυμα εισαγωγής και εισαγάγουν έναν αριθμό που δεν είναι έγκυρος, μπορείτε να τους δείξετε μια ειδοποίηση σφάλματος.
Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος:
1. Επιλέξτε "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων".
2. Εισαγάγετε έναν τίτλο.
3. Εισαγάγετε ένα μήνυμα σφάλματος.
4. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα επικύρωσης δεδομένων
1. Επιλέξτε το κελί C2.
2. Προσπαθήστε να εισαγάγετε έναν αριθμό μεγαλύτερο από 10.
Αποτέλεσμα:
Σημείωση: για να καταργήσετε την επικύρωση δεδομένων από ένα κελί, επιλέξτε το κελί, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Μετάβαση στην Ειδική του Excel για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα κελιά με επικύρωση δεδομένων.
