Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να εισαγάγετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων της Microsoft Access χρησιμοποιώντας το Ερώτημα Microsoft Μάγος. Με το Microsoft Query, μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες δεδομένων που θέλετε και να εισαγάγετε μόνο αυτά τα δεδομένα στο Excel.
1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη & μετατροπή δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη δεδομένων.
2. Κάντε κλικ από άλλες πηγές, από το ερώτημα της Microsoft.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πηγής δεδομένων".
3. Επιλέξτε MS Access Database* και επιλέξτε 'Use the Query Wizard to create/edit queries'.
4. Κάντε κλικ στο OK.
5. Επιλέξτε τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο OK.
Αυτή η βάση δεδομένων της Access αποτελείται από πολλούς πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα και τις στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας.
6. Επιλέξτε Πελάτες και κάντε κλικ στο σύμβολο>.
7. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Για να εισαγάγετε μόνο ένα καθορισμένο σύνολο εγγραφών, φιλτράρετε τα δεδομένα.
8. Κάντε κλικ στην Πόλη από τη λίστα "Στήλη για φιλτράρισμα" και συμπεριλάβετε μόνο γραμμές όπου η Πόλη ισούται με τη Νέα Υόρκη.
9. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας αν θέλετε (δεν το κάνουμε εδώ).
10. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
11. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να επιστρέψετε τα δεδομένα Microsoft Excel.
12. Επιλέξτε πώς θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα, πού θέλετε να τα τοποθετήσετε και κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα:
13. Όταν αλλάζουν τα δεδομένα πρόσβασης, μπορείτε εύκολα να ανανεώσετε τα δεδομένα στο Excel. Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί μέσα στον πίνακα. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Δεδομένα εξωτερικού πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.
