Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να αυτοματοποιήσω η γενιά του τιμολόγια σε Προέχω. Εάν βιάζεστε, απλώς κατεβάστε το αρχείο Excel.
Αυτή είναι η εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου. Εάν επιλέξετε Client nr από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί E6, το Excel συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες του προγράμματος-πελάτη. Εάν επιλέξετε ένα προϊόν nr από μία από τις αναπτυσσόμενες λίστες στα κελιά A13 έως A31, το Excel συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες προϊόντος.
Παρακάτω θα εξηγήσουμε πώς αυτοματοποιήσαμε την εισαγωγή των πληροφοριών προϊόντος. Τα ίδια κόλπα έχουν χρησιμοποιηθεί για την ενημέρωση του πελάτη.
1. Στο φύλλο Προϊόντα, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες προϊόντος.
2. Στο φύλλο τιμολογίου, επιλέξτε κελιά A13 έως A31.
3. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
4. Στο πλαίσιο Να επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα.
5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Πηγή και επιλέξτε το εύρος A2: A5 στο φύλλο Προϊόντα.
6. Αλλάξτε χειροκίνητα το 5 σε 1048576 (ή οποιοδήποτε άλλο μεγάλο αριθμό) για να συμπεριλάβετε περισσότερα κελιά. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε όσα νέα προϊόντα θέλετε.
7. Κάντε κλικ στο OK.
8. Επιλέξτε το κελί B13 και εισαγάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω.
Επεξήγηση: Εάν το κελί A13 είναι κενό, ο τύπος επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά. Εάν όχι, η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά το προϊόν nr (1001) στην αριστερή στήλη της περιοχής $ A: $ C (στήλες A έως C) στο φύλλο Προϊόντα και επιστρέφει την τιμή στην ίδια σειρά από τη δεύτερη στήλη ( col_index_num έχει οριστεί σε 2).
9. Επιλέξτε το κελί C13 και εισαγάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω.
Επεξήγηση: Αυτός ο τύπος είναι σχεδόν ο ίδιος με τον προηγούμενο τύπο. Αυτή τη φορά επιστρέφει την τιμή στην ίδια σειρά από την τρίτη στήλη (το col_index_num έχει οριστεί σε 3).
10. Επιλέξτε το κελί E13 και εισαγάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω.
Επεξήγηση: Εάν το κελί A13 είναι κενό, ο τύπος επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά. Εάν όχι, επιστρέφει το προϊόν Τιμής και Ποσότητας.
11. Για να αντιγράψετε τους τύπους στα άλλα κελιά, επιλέξτε το εύρος B13: E13 και σύρετέ το προς τα κάτω στη σειρά 31. Χρησιμοποιήστε το Format Painter για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση.
