Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου | Συνδέστε ένα πλαίσιο ελέγχου | Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου | Δυναμικό Διάγραμμα | Διαγραφή πλαισίων ελέγχου | Ισχυρά πλαίσια ελέγχου
Εισαγωγή α πλαίσιο ελέγχου στο Excel είναι εύκολο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου ή ένα δυναμικό γράφημα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα σύμβολο σημείου ελέγχου.
Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου
Προς το εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Στην ενότητα Έλεγχος φόρμας.
3. Για παράδειγμα, σχεδιάστε ένα πλαίσιο ελέγχου στο κελί Β2.
4. Για να καταργήσετε το "Check Box 1", κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, κάντε κλικ στο κείμενο και διαγράψτε το.
Συνδέστε ένα πλαίσιο ελέγχου
Για να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση ελέγχου.
2. Συνδέστε το πλαίσιο ελέγχου στο κελί C2.
3. Δοκιμάστε το πλαίσιο ελέγχου.
4. Απόκρυψη της στήλης Γ.
5. Για παράδειγμα, εισαγάγετε μια απλή συνάρτηση IF.
6. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.
Σημείωση: διαβάστε παρακάτω για μερικά υπέροχα παραδείγματα.
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου
Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο ελέγχου στο κελί Β2.
2. Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Β2 και σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί Β11.
3. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση ελέγχου.
4. Συνδέστε το πλαίσιο ελέγχου στο κελί δίπλα του (κελί C2).
5. Επαναλάβετε το βήμα 4 για τα άλλα πλαίσια ελέγχου.
6. Εισαγάγετε μια συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε τον αριθμό των συσκευασμένων στοιχείων.
7. Απόκρυψη στήλης Γ.
8. Εισαγάγετε μια συνάρτηση IF που καθορίζει εάν είστε έτοιμοι.
9. Κάντε κλικ σε όλα τα πλαίσια ελέγχου.
Σημείωση: δημιουργήσαμε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να αλλάξουμε αυτόματα το χρώμα φόντου του κελιού Β16. Δοκιμάστε το μόνοι σας. Κατεβάστε το αρχείο Excel και δοκιμάστε τη λίστα ελέγχου (δεύτερο φύλλο).
Δυναμικό διάγραμμα
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα ακόμη υπέροχο παράδειγμα που χρησιμοποιεί πλαίσια ελέγχου. Ένα δυναμικό γράφημα.
1. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα συνδυαστικό γράφημα με δύο σειρές δεδομένων (Rainy Days and Profit).
2. Προσθέστε δύο πλαίσια ελέγχου.
3. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου. Συνδέστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο κελί B15.
4. Κάντε δεξί κλικ στο δεύτερο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου. Συνδέστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο κελί C15.
5. Καταργήστε την επιλογή του δεύτερου πλαισίου ελέγχου. Το κελί C15 παρακάτω αλλάζει σε FALSE.
Τώρα θα δημιουργήσουμε δύο νέες σειρές δεδομένων.
6. Τοποθετήστε τη συνάρτηση IF που φαίνεται παρακάτω. Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί F13.
7. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για τη νέα σειρά δεδομένων Profit.
Επεξήγηση: εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, η παλιά και η νέα σειρά δεδομένων είναι οι ίδιες. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, η νέα σειρά δεδομένων αλλάζει σε εύρος με σφάλματα #N/A.
8. Χρησιμοποιήστε τη νέα σειρά δεδομένων για να δημιουργήσετε το διάγραμμα συνδυασμού. Για να το επιτύχετε αυτό, επιλέξτε το γράφημα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων.
9. Καταργήστε την επιλογή του πρώτου πλαισίου ελέγχου και επιλέξτε το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου.
Σημείωση: δοκιμάστε το μόνοι σας. Κατεβάστε το αρχείο Excel και δοκιμάστε το δυναμικό γράφημα (τρίτο φύλλο).
Διαγραφή πλαισίων ελέγχου
Για να διαγράψετε πολλά πλαίσια ελέγχου, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κρατήστε πατημένο το CTRL και χρησιμοποιήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να επιλέξετε πολλά πλαίσια ελέγχου.
2. Πατήστε Διαγραφή.
Ισχυρά πλαίσια ελέγχου
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να δημιουργήσετε ισχυρά πλαίσια ελέγχου στο Excel. Αντί να εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας, απλώς εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX.
1. Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου (στοιχείο ελέγχου ActiveX).
2. Στο βήμα 6, μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας γραμμές κώδικα για να αυτοματοποιήσετε κάθε είδους εργασίες. Για παράδειγμα, προσθέστε τις ακόλουθες γραμμές κώδικα για να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τη στήλη F.
Εάν CheckBox1.Value = True Στη συνέχεια στήλες ("F"). Hidden = True
Αν CheckBox1.Value = False Στη συνέχεια στήλες ("F"). Hidden = False
Σημείωση: ίσως η κωδικοποίηση είναι ένα βήμα πολύ μακριά για εσάς σε αυτό το στάδιο, αλλά σας δείχνει ένα από τα πολλά άλλα ισχυρά χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει το Excel.
