Εισαγάγετε έναν πίνακα | Ταξινόμηση πίνακα | Φιλτράρετε έναν πίνακα | Συνολική σειρά
Πίνακες σας επιτρέπουν να αναλύσετε τα δεδομένα σας στο Προέχω γρήγορα και εύκολα. Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε έναν πίνακα και πώς να εμφανίσετε μια συνολική σειρά στο τέλος ενός πίνακα.
Εισαγάγετε έναν πίνακα
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στον Πίνακα.
3. Το Excel επιλέγει αυτόματα τα δεδομένα για εσάς. Ελέγξτε "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" και κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. Το Excel δημιουργεί έναν όμορφα διαμορφωμένο πίνακα για εσάς. Αυτό μπορεί ακόμα να σας φαίνεται σαν ένα φυσιολογικό εύρος δεδομένων, αλλά πολλές ισχυρές δυνατότητες είναι πλέον μόλις ένα κλικ ενός κουμπιού μακριά.
Ταξινόμηση πίνακα
Για να ταξινομήσετε κατά Επώνυμο πρώτα και Πωλήσεις δεύτερο, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στις Πωλήσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση μικρότερου σε μεγαλύτερο.
2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Επώνυμο και κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση A έως Z.
Αποτέλεσμα.
Φιλτράρετε έναν πίνακα
Για να φιλτράρετε έναν πίνακα, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη Χώρα και επιλέξτε μόνο ΗΠΑ.
Αποτέλεσμα.
Συνολική σειρά
Για να εμφανίσετε μια συνολική σειρά στο τέλος του πίνακα, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί μέσα στον πίνακα. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα, επιλέξτε Συνολική σειρά.
Αποτέλεσμα.
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της τελευταίας γραμμής για να υπολογίσετε το σύνολο (μέσος όρος, μέτρηση, μέγιστο, ελάχιστο, άθροισμα κ.λπ.) μιας στήλης. Για παράδειγμα, υπολογίστε το άθροισμα της στήλης Πωλήσεις.
Σημείωση: στη γραμμή τύπων δείτε πώς το Excel χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUBTOTAL για τον υπολογισμό του αθροίσματος. Το 109 είναι το όρισμα για το άθροισμα εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Το Excel χρησιμοποιεί αυτήν τη συνάρτηση (και όχι την τυπική συνάρτηση SUM) για να υπολογίσει σωστά τα σύνολα των φιλτραρισμένων πινάκων.
