Για να εισαγάγετε γρήγορα ένα Συνάρτηση GETPIVOTDATA σε Προέχω, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=) και κάντε κλικ σε ένα κελί σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα. Η συνάρτηση GETPIVOTDATA μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμη.
1. Αρχικά, επιλέξτε το κελί B14 παρακάτω και πληκτρολογήστε = D7 (χωρίς να κάνετε κλικ στο κελί D7 στον περιστρεφόμενο πίνακα) για να αναφέρετε την ποσότητα των φασολιών που εξάγονται στη Γαλλία.
2. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο τις ποσότητες λαχανικών που εξάγονται σε κάθε χώρα.
Σημείωση: το κελί Β14 αναφέρεται τώρα στην ποσότητα καρότων που εξάγονται στη Γαλλία και όχι στην ποσότητα των φασολιών. GETPIVOTDATA στη διάσωση!
3. Αφαιρέστε το φίλτρο. Επιλέξτε ξανά το κελί B14, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=) και κάντε κλικ στο κελί D7 στον περιστρεφόμενο πίνακα.
Σημείωση: Το Excel εισάγει αυτόματα τη συνάρτηση GETPIVOTDATA που φαίνεται παραπάνω.
4. Και πάλι, χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο τις ποσότητες λαχανικών που εξάγονται σε κάθε χώρα.
Σημείωση: η συνάρτηση GETPIVOTDATA επιστρέφει σωστά την ποσότητα των φασολιών που εξάγονται στη Γαλλία.
5. Η συνάρτηση GETPIVOTDATA μπορεί να επιστρέψει μόνο δεδομένα που είναι ορατά. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο τις ποσότητες φρούτων που εξάγονται σε κάθε χώρα.
Σημείωση: η συνάρτηση GETPIVOTDATA επιστρέφει #REF! σφάλμα επειδή η τιμή 680 (φασόλια στη Γαλλία) δεν είναι ορατή.
6. Η δυναμική συνάρτηση GETPIVOTDATA παρακάτω επιστρέφει την ποσότητα μάνγκο που εξάγεται στον Καναδά.
Σημείωση: αυτή η συνάρτηση GETPIVOTDATA έχει 6 ορίσματα (πεδίο δεδομένων, αναφορά σε οποιοδήποτε κελί μέσα στον περιστροφικό πίνακα και 2 ζεύγη πεδίων/στοιχείων). Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί B14 και στο κελί B15 για να επιλέξετε γρήγορα το πρώτο και το δεύτερο στοιχείο (βλ. Αρχείο Excel που μπορείτε να κατεβάσετε).
7. Η παρακάτω συνάρτηση GETPIVOTDATA έχει 4 ορίσματα (πεδίο δεδομένων, αναφορά σε οποιοδήποτε κελί μέσα στον περιστροφικό πίνακα και 1 ζεύγος πεδίων/στοιχείων) και επιστρέφει το συνολικό ποσό που εξάγεται στις ΗΠΑ.
8. Εάν αλλάξει το συνολικό ποσό που εξάγεται στις ΗΠΑ (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας φίλτρο), αλλάζει και η τιμή που επιστρέφει η συνάρτηση GETPIVOTDATA.
Εάν δεν θέλετε το Excel να εισάγει αυτόματα μια συνάρτηση GETPIVOTDATA, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
9. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα.
10. Στην καρτέλα Ανάλυση, στην ομάδα Συγκεντρωτικός πίνακας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στις Επιλογές και καταργήστε την επιλογή Δημιουργία GetPivotData.
