Μπορείτε να μετατρέψετε το δικό σας Αρχείο Excel σε ένα Αρχείο δεδομένων XML, ή το αντίστροφο. Αυτό σας επιτρέπει να ανταλλάσσετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Αρχικά, ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής.
Ακολουθούν τα δεδομένα που θέλουμε να μετατρέψουμε σε αρχείο δεδομένων XML.
Αρχικά, θα δημιουργήσουμε ένα σχήμα με βάση Δεδομένα προέλευσης XML. Το σχήμα ορίζει τη δομή του αρχείου XML. Πρέπει να το κάνουμε αυτό εκτός του Excel.
1. Για παράδειγμα, ανοίξτε το Σημειωματάριο και προσθέστε τις ακόλουθες γραμμές.
Σιδηρουργός
16753
Ηνωμένο Βασίλειο
Qtr 3
Τζόνσον
14808
ΗΠΑ
Qtr 4
Σημείωση: οι ετικέτες αναφέρονται στα ονόματα των στηλών, αλλά μπορείτε να τους δώσετε όποιο όνομα θέλετε! Για παράδειγμα, αντί του LastName χρησιμοποιήστε το Όνομα.
2. Αποθηκεύστε το αρχείο ως schema.xml.
3. Άνοιγμα data-set.xlsx.
4. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα XML, κάντε κλικ στην επιλογή Πηγή για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Πηγή XML.
5. Για να προσθέσετε ένα Χάρτης XML, κάντε κλικ στην επιλογή Χάρτες XML.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Χάρτες XML.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
7. Επιλέξτε schema.xml και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ δύο φορές.
8. Τώρα απλά σύρετε (χάρτη) τα 4 στοιχεία από το δέντρο στο φύλλο εργασίας (γραμμή 1).
9. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα XML, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
10. Αποθηκεύστε το αρχείο σας ως data-set.xml και πατήστε Enter.
Αποτέλεσμα:
Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο!
Σημείωση: για να εισαγάγετε ένα αρχείο XML, ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας, στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα XML, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και επιλέξτε το αρχείο XML.
