Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για αποτρέψει χρήστες από την είσοδο διπλές τιμές.
1. Επιλέξτε το εύρος A2: A20.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
3. Στη λίστα Allow, κάντε κλικ στην επιλογή Custom (Προσαρμογή).
4. Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο OK.
Επεξήγηση: Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει δύο ορίσματα. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) μετρά τον αριθμό των τιμών στο εύρος A2: A20 που είναι ίσες με την τιμή στο κελί A2. Αυτή η τιμή μπορεί να εμφανιστεί μόνο μία φορά (= 1), επειδή δεν θέλουμε διπλές καταχωρήσεις. Επειδή επιλέξαμε το εύρος A2: A20 πριν κάνουμε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων, Προέχω αντιγράφει αυτόματα τον τύπο στα άλλα κελιά. Παρατηρήστε πώς δημιουργήσαμε μια απόλυτη αναφορά ($ A $ 2: $ A $ 20) για να διορθώσουμε αυτήν την αναφορά.
5. Για να το ελέγξετε, επιλέξτε το κελί A3 και κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η συνάρτηση μετρά τον αριθμό των τιμών στο εύρος A2: A20 που είναι ίσες με την τιμή στο κελί A3. Και πάλι, αυτή η τιμή μπορεί να εμφανιστεί μόνο μία φορά (= 1), επειδή δεν θέλουμε διπλές καταχωρήσεις.
6. Εισαγάγετε έναν διπλότυπο αριθμό τιμολογίου.
Αποτέλεσμα. Το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση σφάλματος. Έχετε ήδη εισαγάγει αυτόν τον αριθμό τιμολογίου.
Σημείωση: για να εισαγάγετε ένα μήνυμα εισόδου και ένα μήνυμα ειδοποίησης σφάλματος, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος και ειδοποίηση σφάλματος.
