Excel 2016 ή μεταγενέστερο | Όλες οι εκδόσεις
Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα Διάγραμμα Pareto στο Excel. Η αρχή του Pareto αναφέρει ότι, για πολλά γεγονότα, περίπου το 80% των επιπτώσεων προέρχεται από το 20% των αιτιών. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δούμε ότι περίπου το 80% των καταγγελιών προέρχονται από το 20% των τύπων παραπόνων.
Excel 2016 ή μεταγενέστερο
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto στο Excel 2016 ή μεταγενέστερο, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Επιλέξτε το εύρος A3: B13.
2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραφήματα, κάντε κλικ στο σύμβολο Ιστόγραμμα.
3. Κάντε κλικ στο Pareto.
Αποτέλεσμα:
Σημείωση: ένα γράφημα Pareto συνδυάζει ένα γράφημα στηλών και ένα γράφημα γραμμών.
4. Εισαγάγετε έναν τίτλο γραφήματος.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί + στη δεξιά πλευρά του γραφήματος και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις Ετικέτες δεδομένων.
Αποτέλεσμα:
Συμπέρασμα: η πορτοκαλί γραμμή Pareto δείχνει ότι (789 + 621) / 1722 ≈ 80% των καταγγελιών προέρχονται από 2 στα 10 = 20% των τύπων παραπόνων (Υπερτιμημένες και Μικρές μερίδες). Με άλλα λόγια: ισχύει η αρχή Pareto.
Όλες οι εκδόσεις
Εάν δεν διαθέτετε Excel 2016 ή νεότερη έκδοση, απλώς δημιουργήστε ένα γράφημα Pareto συνδυάζοντας ένα γράφημα στηλών και ένα γράφημα γραμμών. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις του Excel.
1. Αρχικά, επιλέξτε έναν αριθμό στη στήλη Β.
2. Στη συνέχεια, ταξινομήστε τα δεδομένα σας κατά φθίνουσα σειρά. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο, κάντε κλικ στο ZA.
3. Υπολογίστε την αθροιστική καταμέτρηση. Εισαγάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω στο κελί C5 και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω.
4. Υπολογίστε το αθροιστικό %. Εισαγάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω στο κελί D4 και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω.
Σημείωση: Το κελί C13 περιέχει τον συνολικό αριθμό καταγγελιών. Όταν σύρουμε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω, η απόλυτη αναφορά ($ 13 $) παραμένει η ίδια, ενώ η σχετική αναφορά (C4) αλλάζει σε C5, C6, C7 κ.λπ.
5. Επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη A, B και D. Για να το επιτύχετε αυτό, κρατήστε πατημένο το CTRL και επιλέξτε κάθε εύρος.
6. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραφήματα, κάντε κλικ στο σύμβολο Στήλη.
7. Κάντε κλικ στη στήλη Ομαδοποίηση.
8. Κάντε δεξί κλικ στις πορτοκαλί ράβδους (Αθροιστικό %) και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς…
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος.
9. Για τη σειρά αθροιστικών %, επιλέξτε Γραμμή με δείκτες ως τύπο γραφήματος.
10. Σχεδιάστε τη σωρευτική σειρά % στον δευτερεύοντα άξονα.
11. Κάντε κλικ στο OK.
Σημείωση: Το Excel 2010 δεν προσφέρει σύνθετο γράφημα ως έναν από τους ενσωματωμένους τύπους γραφημάτων. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2010, αντί να εκτελέσετε τα βήματα 8-10, απλά επιλέξτε Γραμμή με δείκτες και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην πορτοκαλί/κόκκινη γραμμή και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση σειρών δεδομένων. Επιλέξτε Secondary Axis και κάντε κλικ στο Close (Κλείσιμο).
12. Κάντε δεξί κλικ στα ποσοστά στο γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση άξονα και ορίστε το Μέγιστο σε 100.
Αποτέλεσμα:
Συμπέρασμα: το Διάγραμμα Pareto δείχνει ότι το 80% των καταγγελιών προέρχεται από το 20% των τύπων καταγγελιών (Υπερτιμημένες και Μικρές μερίδες). Με άλλα λόγια: ισχύει η αρχή του Pareto.
