Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Excel's Consolidate χαρακτηριστικό για την ενοποίηση του φύλλα εργασίας (βρίσκεται σε ένα τετράδιο εργασίας ή σε πολλά βιβλία εργασίας) σε ένα φύλλο εργασίας. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τα βιβλία εργασίας τριών περιοχών.
Πριν ξεκινήσετε: εάν τα φύλλα εργασίας σας είναι πανομοιότυπα, είναι πιθανότατα ευκολότερο να δημιουργήσετε τρισδιάστατες αναφορές (εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας) ή Εξωτερικές αναφορές (εάν έχετε πολλά βιβλία εργασίας) για να ενοποιήσετε τα δεδομένα σας.
Όπως μπορείτε να δείτε, τα φύλλα εργασίας δεν είναι πανομοιότυπα. Ωστόσο, η ομορφιά της δυνατότητας Consolidate είναι ότι μπορεί εύκολα να αθροίσει, να μετρήσει, να υπολογίσει κατά μέσο όρο αυτά τα δεδομένα, κοιτάζοντας τις ετικέτες. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από τη δημιουργία τύπων.
1. Ανοίξτε και τα τρία βιβλία εργασίας.
2. Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ενοποίηση.
3. Επιλέξτε τη συνάρτηση Άθροισμα για να αθροίσετε τα δεδομένα.
4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναφορά, επιλέξτε το εύρος A1: E4 στο βιβλίο εργασίας District1 και κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη).
5. Επαναλάβετε το βήμα 4 για το βιβλίο εργασίας των περιοχών2 και περιοχής3.
6. Επιλέξτε Επάνω γραμμή, Αριστερή στήλη και Δημιουργία συνδέσμων προς δεδομένα προέλευσης.
Σημείωση: εάν δεν επιλέξετε την Επάνω γραμμή και την Αριστερή στήλη, το Excel αθροίζει όλα τα κελιά που έχουν την ίδια θέση. Για παράδειγμα, κελί Β2 (στην περιοχή1.xlsx) + κελί Β2 (στην περιοχή2.xlsx) + κελί Β2 (στην περιοχή3.xlsx). Επειδή τα φύλλα εργασίας μας δεν είναι πανομοιότυπα, θέλουμε το Excel να αθροίζει κελιά που έχουν τις ίδιες ετικέτες. Εάν ελέγξετε τη Δημιουργία συνδέσμων προς δεδομένα προέλευσης, το Excel δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς τα δεδομένα προέλευσης (τα ενοποιημένα δεδομένα σας θα ενημερωθούν εάν αλλάξουν τα δεδομένα προέλευσης) και δημιουργεί ένα περίγραμμα.
7. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα.
