Split a Cell | Κείμενο σε στήλες | Flash Fill | Τύποι για διάσπαση κελιών
Προς το χωρίστε ένα κελί στο Excel, προσθέστε μια νέα στήλη, αλλάξτε το πλάτος της στήλης και συγχωνεύστε κελιά. Για να χωρίσετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε πολλά κελιά, χρησιμοποιήστε τον οδηγό Text to Columns, flash fill ή τύπους.
Διαχωρίστε ένα κελί
Χρησιμοποιήστε το ακόλουθο κόλπο για να "χωρίσετε" ένα κελί στο Excel.
1. Για παράδειγμα, η εργασία Β ξεκινά στις 13:00 και απαιτεί 2 ώρες για να ολοκληρωθεί.
Ας υποθέσουμε ότι η εργασία Β ξεκινά στις 13:30. Θα θέλαμε να χωρίσουμε το κελί Β3 και να χρωματίσουμε το δεξί μισό.
2. Επιλέξτε τη στήλη Γ.
3. Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Αποτέλεσμα:
4. Το προεπιλεγμένο πλάτος μιας στήλης είναι 64 εικονοστοιχεία. Αλλάξτε το πλάτος της στήλης Β και Γ σε 32 εικονοστοιχεία.
5. Επιλέξτε το κελί B1 και το κελί C1.
6. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο και κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση κελιών.
Αποτέλεσμα:
7. Επαναλάβετε τα βήματα 5-6 για το κελί Β2 και το κελί C2 (και το κελί Β4 και το κελί C4).
8. Αλλάξτε το χρώμα φόντου του κελιού B3 σε No Fill.
Αποτέλεσμα:
Σημείωση: ας υποθέσουμε ότι η εργασία Α τελειώνει στις 15:30. Χρησιμοποιήστε το τέχνασμα που εξηγείται παραπάνω για να "χωρίσετε" το κελί Ε2. Κατεβάστε το αρχείο Excel και δοκιμάστε το.
Κείμενο σε στήλες
Προς το χωρίστε το περιεχόμενο ενός κελιού σε πολλά κελιά, χρησιμοποιήστε τον οδηγό Κείμενο σε στήλες. Για παράδειγμα, ας χωρίσουμε τα πλήρη ονόματα σε επώνυμα και ονόματα.
1. Επιλέξτε το εύρος με τα πλήρη ονόματα.
2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο σε στήλες.
Εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.
3. Επιλέξτε Delimited και κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Καταργήστε τη διαγραφή όλων των πλαισίων ελέγχου στην οριοθέτηση, εκτός από το πλαίσιο ελέγχου Κόμμα και Διάστημα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Αποτέλεσμα:
Σημείωση: αυτό το παράδειγμα έχει κόμματα και κενά ως οριοθέτες. Ενδέχεται να έχετε άλλους οριοθέτες στα δεδομένα σας. Πειραματιστείτε επιλέγοντας και καταργώντας την επιλογή των διαφορετικών πλαισίων ελέγχου. Παίρνετε μια ζωντανή προεπισκόπηση του τρόπου διαχωρισμού των δεδομένων σας.
Flash Fill
Σας αρέσει η Μαγεία; Αντί να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό "Κείμενο σε στήλες", χρησιμοποιήστε γρήγορη συμπλήρωση φλας χωρίστε τα δεδομένα σε πολλές στήλες.
1. Αρχικά, χωρίστε το περιεχόμενο ενός κελιού σε πολλά κελιά.
2. Επιλέξτε το κελί B1 και πατήστε CTRL + E (συντόμευση πλήρωσης flash).
3. Επιλέξτε το κελί C1 και πατήστε CTRL + E.
4. Επιλέξτε το κελί D1 και πατήστε CTRL + E.
Σημείωση: Το flash fill in Excel λειτουργεί μόνο όταν αναγνωρίζει ένα μοτίβο. Κατεβάστε το αρχείο Excel και δοκιμάστε το. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας σχετικά με το Flash Fill για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό το εξαιρετικό εργαλείο Excel.
Τύποι για διάσπαση κελιών
Ένα μειονέκτημα κατά τη χρήση αυτών των εργαλείων είναι ότι η έξοδος δεν θα ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης. Δημιουργήστε τύπους για να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό. Ας χωρίσουμε τα πλήρη ονόματα σε ονόματα και επώνυμα.
1. Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει το πρώτο όνομα.
2. Ο παρακάτω τύπος επιστρέφει το επώνυμο.
3. Επιλέξτε το εύρος B2: C2 και σύρετέ το προς τα κάτω.
Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με τον διαχωρισμό συμβολοσειρών για να κατανοήσετε τη λογική πίσω από αυτούς τους τύπους.
