Ακριβής αντιστοίχιση | Κατά προσέγγιση αγώνας | Το Vlookup φαίνεται σωστό | Πρώτος Αγώνας | Το Vlookup δεν έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων | Πολλαπλά Κριτήρια | #N/A σφάλμα | Πολλαπλοί πίνακες αναζήτησης | Ευρετήριο και αντιστοίχιση | Xlookup
ο Λειτουργία VLOOKUP είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λειτουργίες στο Προέχω. Αυτή η σελίδα περιέχει πολλά παραδείγματα VLOOKUP που είναι εύκολο να ακολουθηθούν.
Ακριβές ταίριασμα
Τις περισσότερες φορές αναζητάτε μια ακριβή αντιστοίχιση όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel. Ας ρίξουμε μια ματιά στα ορίσματα της συνάρτησης VLOOKUP.
1. Η συνάρτηση VLOOKUP παρακάτω αναζητά την τιμή 53 (πρώτο όρισμα) στην αριστερή στήλη του κόκκινου πίνακα (δεύτερο όρισμα).
2. Η τιμή 4 (τρίτο όρισμα) λέει στη συνάρτηση VLOOKUP να επιστρέψει την τιμή στην ίδια σειρά από την τέταρτη στήλη του κόκκινου πίνακα.
Σημείωση: Το Boolean FALSE (τέταρτο όρισμα) λέει στη συνάρτηση VLOOKUP να επιστρέψει μια ακριβή αντιστοίχιση. Εάν η συνάρτηση VLOOKUP δεν μπορεί να βρει την τιμή 53 στην πρώτη στήλη, θα επιστρέψει σφάλμα #N/A.
3. Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα. Αντί να επιστρέψει τον μισθό, η συνάρτηση VLOOKUP παρακάτω επιστρέφει το επώνυμο (το τρίτο όρισμα έχει οριστεί σε 3) του ID 79.
Κατά προσέγγιση ταίριασμα
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα παράδειγμα της συνάρτησης VLOOKUP σε κατάσταση κατά προσέγγιση αντιστοίχισης (το τέταρτο όρισμα έχει οριστεί σε TRUE).
1. Η παρακάτω συνάρτηση VLOOKUP αναζητά την τιμή 85 (πρώτο όρισμα) στην αριστερή στήλη του κόκκινου πίνακα (δεύτερο όρισμα). Υπάρχει μόνο ένα πρόβλημα. Δεν υπάρχει τιμή 85 στην πρώτη στήλη.
2. Ευτυχώς, το Boolean TRUE (τέταρτο όρισμα) λέει στη συνάρτηση VLOOKUP να επιστρέψει έναν κατά προσέγγιση αγώνα. Εάν η συνάρτηση VLOOKUP δεν μπορεί να βρει την τιμή 85 στην πρώτη στήλη, θα επιστρέψει τη μεγαλύτερη τιμή μικρότερη από 85. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτή θα είναι η τιμή 80.
3. Η τιμή 2 (τρίτο όρισμα) λέει στη συνάρτηση VLOOKUP να επιστρέψει την τιμή στην ίδια σειρά από τη δεύτερη στήλη του κόκκινου πίνακα.
Σημείωση: ταξινομείτε πάντα την αριστερή στήλη του κόκκινου πίνακα με αύξουσα σειρά εάν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση VLOOKUP σε κατά προσέγγιση αντιστοίχιση (το τέταρτο όρισμα έχει οριστεί σε TRUE).
Το Vlookup φαίνεται σωστό
Η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά πάντα μια τιμή στην αριστερή στήλη ενός πίνακα και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από μια στήλη στα δεξιά.
1. Για παράδειγμα, η συνάρτηση VLOOKUP παρακάτω αναζητά το όνομα και επιστρέφει το επώνυμο.
2. Εάν αλλάξετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης (τρίτο όρισμα) σε 3, η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά το όνομα και επιστρέφει τον μισθό.
Σημείωση: σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση VLOOKUP δεν μπορεί να αναζητήσει το όνομα και να επιστρέψει το αναγνωριστικό. Η λειτουργία VLOOKUP φαίνεται μόνο προς τα δεξιά. Μην ανησυχείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε INDEX και MATCH στο Excel για να εκτελέσετε μια αριστερή αναζήτηση.
Πρώτος Αγώνας
Εάν η αριστερή στήλη του πίνακα περιέχει διπλότυπα, η συνάρτηση VLOOKUP ταιριάζει με την πρώτη εμφάνιση. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω λειτουργία VLOOKUP.
Επεξήγηση: η συνάρτηση VLOOKUP επιστρέφει τον μισθό της Mia Clark και όχι της Mia Reed.
Το Vlookup δεν έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel εκτελεί αναζήτηση χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, η παρακάτω συνάρτηση VLOOKUP αναζητά το MIA (κελί G2) στην αριστερή στήλη του πίνακα.
Επεξήγηση: η συνάρτηση VLOOKUP δεν έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, οπότε αναζητά MIA ή Mia ή mia ή miA, κλπ. Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση VLOOKUP επιστρέφει τον μισθό της Mia Clark (πρώτη περίπτωση). Χρησιμοποιήστε INDEX, MATCH και EXACT στο Excel για να εκτελέσετε αναζήτηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Πολλαπλά Κριτήρια
Θέλετε να αναζητήσετε μια τιμή βάσει πολλαπλών κριτηρίων; Χρησιμοποιήστε INDEX και MATCH στο Excel για να εκτελέσετε αναζήτηση δύο στηλών.
Σημείωση: ο παραπάνω τύπος πίνακα δείχνει τον μισθό του Τζέιμς Κλαρκ, όχι του Τζέιμς Σμιθ, ούτε του Τζέιμς Άντερσον.
#N/A σφάλμα
Εάν η συνάρτηση VLOOKUP δεν μπορεί να βρει αντιστοιχία, επιστρέφει σφάλμα #N/A.
1. Για παράδειγμα, η παρακάτω συνάρτηση VLOOKUP δεν μπορεί να βρει την τιμή 28 στην πιο αριστερή στήλη.
2. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFNA για να αντικαταστήσετε το σφάλμα #N/A με ένα φιλικό μήνυμα.
Σημείωση: η συνάρτηση IFNA εισήχθη στο Excel 2013. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2010 ή Excel 2007, απλώς αντικαταστήστε το IFNA με IFERROR. Θυμηθείτε, η συνάρτηση IFERROR εντοπίζει και άλλα σφάλματα. Για παράδειγμα, το #NAME; σφάλμα εάν κατά λάθος γράψετε τη λέξη VLOOKUP.
Πολλαπλοί πίνακες αναζήτησης
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel, μπορείτε να έχετε πολλούς πίνακες αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να ελέγξετε εάν πληρείται μια συνθήκη και να επιστρέψετε έναν πίνακα αναζήτησης εάν είναι TRUE και έναν άλλο πίνακα αναζήτησης εάν είναι FALSE.
1. Δημιουργήστε δύο ονόματα εύρους: Table1 και Table2.
2. Επιλέξτε το κελί E4 και εισαγάγετε τη λειτουργία VLOOKUP που φαίνεται παρακάτω.
Επεξήγηση: το μπόνους εξαρτάται από την αγορά (Ηνωμένο Βασίλειο ή ΗΠΑ) και το ποσό πωλήσεων. Το δεύτερο όρισμα της συνάρτησης VLOOKUP κάνει το κόλπο. Εάν είναι Ηνωμένο Βασίλειο, η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιεί τον πίνακα 1, εάν οι ΗΠΑ, η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιεί τον πίνακα 2. Ορίστε το τέταρτο όρισμα της συνάρτησης VLOOKUP σε TRUE για να επιστρέψετε μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.
3. Πατήστε Enter.
4. Επιλέξτε το κελί Ε4, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Ε4 και σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί Ε10.
Σημείωση: Για παράδειγμα, ο Walker λαμβάνει μπόνους $ 1.500. Επειδή χρησιμοποιούμε εύρος ονομάτων, μπορούμε εύκολα να αντιγράψουμε αυτήν τη συνάρτηση VLOOKUP στα άλλα κελιά χωρίς να ανησυχούμε για τις αναφορές κελιών.
Ευρετήριο και αντιστοίχιση
Αντί να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP, χρησιμοποιήστε INDEX και MATCH. Για να εκτελέσετε προηγμένες αναζητήσεις, θα χρειαστείτε INDEX και MATCH. Maybeσως αυτό είναι ένα βήμα πολύ μακριά για εσάς σε αυτό το στάδιο, αλλά σας δείχνει έναν από τους πολλούς άλλους ισχυρούς τύπους που έχει να προσφέρει το Excel.
Xlookup
Εάν έχετε Excel 365, χρησιμοποιήστε το XLOOKUP αντί για το VLOOKUP. Η λειτουργία XLOOKUP είναι ευκολότερη στη χρήση και έχει κάποια επιπλέον πλεονεκτήματα.
