Εισαγωγή περιστροφικού πίνακα | Σύρετε πεδία | Ταξινόμηση | Φίλτρο | Αλλαγή Περίληψη Υπολογισμός | Δισδιάστατο περιστρεφόμενο τραπέζι
Συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ένα από τα Προέχωτα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά. Ένας περιστρεφόμενος πίνακας σάς επιτρέπει να εξαγάγετε τη σημασία από ένα μεγάλο, λεπτομερές σύνολο δεδομένων.
Το σύνολο δεδομένων μας αποτελείται από 213 εγγραφές και 6 πεδία. Αναγνωριστικό παραγγελίας, προϊόν, κατηγορία, ποσό, ημερομηνία και χώρα.
Εισαγάγετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα
Για εισαγωγή α συγκεντρωτικός πίνακας, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Το Excel επιλέγει αυτόματα τα δεδομένα για εσάς. Η προεπιλεγμένη θέση για έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα είναι το νέο φύλλο εργασίας.
3. Κάντε κλικ στο OK.
Σύρετε πεδία
ο Παράθυρο Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζεται. Για να λάβετε το συνολικό ποσό που εξάγεται για κάθε προϊόν, σύρετε τα ακόλουθα πεδία στις διαφορετικές περιοχές.
1. Πεδίο προϊόντος στην περιοχή Σειρές.
2. Πεδίο ποσού στην περιοχή Τιμές.
3. Πεδίο χώρας στην περιοχή Φίλτρα.
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τον περιστροφικό πίνακα. Οι μπανάνες είναι το κύριο προϊόν εξαγωγής μας. Έτσι μπορούν να είναι εύκολα τα περιστρεφόμενα τραπέζια!
Είδος
Για να πάρετε την μπανάνα στην κορυφή της λίστας, ταξινομήστε τον περιστροφικό πίνακα.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στη στήλη Άθροισμα ποσού.
2. Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση, Ταξινόμηση μεγαλύτερου σε μικρότερου.
Αποτέλεσμα.
Φίλτρο
Επειδή προσθέσαμε το πεδίο Χώρα στην περιοχή Φίλτρα, μπορούμε να φιλτράρουμε αυτόν τον περιστροφικό πίνακα ανά Χώρα. Για παράδειγμα, ποια προϊόντα εξάγουμε περισσότερο στη Γαλλία;
1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου και επιλέξτε Γαλλία.
Αποτέλεσμα. Τα μήλα είναι το κύριο προϊόν εξαγωγής μας στη Γαλλία.
Σημείωση: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπικό φίλτρο (τρίγωνο δίπλα στις ετικέτες γραμμών) για να εμφανίσετε μόνο τις ποσότητες συγκεκριμένων προϊόντων.
Αλλαγή υπολογισμού περίληψης
Από προεπιλογή, το Excel συνοψίζει τα δεδομένα σας είτε αθροίζοντας είτε μετρώντας τα στοιχεία. Για να αλλάξετε τον τύπο υπολογισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στη στήλη Άθροισμα ποσού.
2. Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις πεδίου τιμής.
3. Επιλέξτε τον τύπο υπολογισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Καταμέτρηση.
4. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. 16 από τις 28 παραγγελίες προς τη Γαλλία ήταν παραγγελίες της «Apple».
Δισδιάστατο περιστρεφόμενο τραπέζι
Εάν σύρετε ένα πεδίο στην περιοχή Σειρές και Στήλες, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δισδιάστατο περιστροφικό πίνακα. Αρχικά, εισαγάγετε έναν περιστρεφόμενο πίνακα. Στη συνέχεια, για να λάβετε το συνολικό ποσό που εξάγεται σε κάθε χώρα, για κάθε προϊόν, σύρετε τα ακόλουθα πεδία στις διαφορετικές περιοχές.
1. Πεδίο χώρας στην περιοχή Rows.
2. Πεδίο προϊόντος στην περιοχή Στήλες.
3. Πεδίο ποσού στην περιοχή Τιμές.
4. Πεδίο κατηγορίας στην περιοχή Φίλτρα.
Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τον δισδιάστατο περιστρεφόμενο πίνακα.
Για να συγκρίνετε εύκολα αυτούς τους αριθμούς, δημιουργήστε ένα περιστρεφόμενο γράφημα και εφαρμόστε ένα φίλτρο. Maybeσως αυτό είναι ένα βήμα πολύ μακριά για εσάς σε αυτό το στάδιο, αλλά σας δείχνει ένα από τα πολλά άλλα ισχυρά χαρακτηριστικά περιστρεφόμενου πίνακα που έχει να προσφέρει το Excel.
